Version gratuite

Logiciel de gestion immobilière gratuit : ce qu'il couvre, ce qu'il ne couvre pas

Une offre gratuite peut suffire à un syndic bénévole ou à un agent indépendant qui démarre, à condition de connaître précisément ce qu'elle couvre avant de s'y installer.

1 240

Lots gérés

86 500

m² sous gestion

21 j

Délai moyen de convocation AG

97 %

Taux de recouvrement des charges

Exemple de tableau de pilotage qu'affiche un logiciel de gestion immobilière. Vos propres chiffres remplacent ces valeurs de démonstration.

Ce qu'une offre gratuite couvre habituellement

Les versions gratuites du marché se limitent en général à un nombre restreint de lots ou de mandats, avec les fonctions de base (annuaire, appels de fonds simples pour une copropriété, ou fichier client basique pour une agence). Elles conviennent à un syndic bénévole gérant un seul petit immeuble, ou à un agent indépendant avec un portefeuille encore réduit.

Ce qu'une offre gratuite ne couvre généralement pas

Le connecteur comptable avancé, le support téléphonique prioritaire, la gestion multi-immeubles ou multi-mandats, et souvent l'export de documents personnalisés restent réservés aux offres payantes. Le passage à une offre payante devient généralement nécessaire dès que le nombre de lots gérés dépasse le plafond fixé par l'éditeur, ou dès qu'un deuxième utilisateur doit accéder au même dossier.

Si votre besoin dépasse déjà ce cadre, mieux vaut comparer directement les offres complètes : voir le comparatif des critères.

Ce que ça couvre

Fonctions de base pour un volume réduit de lots ou de mandats
Un premier niveau d'équipement pour démarrer sans budget

Ce que ça ne couvre pas

Le connecteur comptable avancé et le support prioritaire
La gestion multi-immeubles ou multi-mandats à grande échelle

Comment ça se passe après votre demande

Vous décrivez votre activité via le formulaire ci-dessus ou en fin de page.
Vous recevez une sélection ciblée sur version gratuite et votre métier.
Les éditeurs pertinents vous recontactent directement pour une démonstration.

Questions fréquentes sur version gratuite

Une offre gratuite suffit-elle pour un syndic bénévole avec plusieurs immeubles ?

Rarement au-delà d'un seul immeuble : la plupart des offres gratuites plafonnent le nombre de lots ou de copropriétés gérées. Un syndic bénévole gérant plusieurs adresses distinctes a en général besoin d'une offre d'entrée payante, mais souvent nettement moins chère qu'une offre professionnelle complète.

Peut-on migrer facilement d'une offre gratuite vers une offre payante chez le même éditeur ?

C'est en général l'un des arguments des éditeurs qui proposent une offre gratuite : elle sert de porte d'entrée vers leur offre payante, avec une migration de données facilitée puisque tout reste dans le même logiciel. À vérifier explicitement avant de vous installer sur une offre gratuite si vous anticipez une croissance rapide.

Ce qu'en disent des syndics, agences et gestionnaires de patrimoine

4.4/5 · 11 avis

Note : 5 sur 5J. syndic bénévole d'une copropriété de 18 lots

J'ai repris le syndic de notre copropriété de 18 lots il y a deux ans, sans formation comptable. J'ai décrit notre situation dans le formulaire, notamment le fait qu'on gérait encore les appels de fonds sur tableur. On m'a proposé deux solutions pensées pour les syndics bénévoles, avec un rappel dès le lendemain. Les échanges ont porté sur nos vrais besoins, pas sur des fonctions dont on ne se servira jamais. Ça m'a évité des semaines de recherche en solo.
Note : 5 sur 5M. gérant d'une agence immobilière de 6 collaborateurs

Nous cherchions à remplacer un outil vieillissant pour le suivi des mandats et des compromis. Le formulaire m'a pris cinq minutes, en précisant notre effectif et la part de location dans l'activité. Trois éditeurs m'ont recontacté dans la semaine, tous positionnés sur les agences de notre taille. J'ai pu comparer sur des critères concrets, dont la reprise de notre base de mandats. On a signé avec l'un des trois, la mise en route est en cours.
Note : 4 sur 5C. syndic professionnel, cabinet gérant une trentaine d'immeubles

Cabinet de syndic avec une trentaine d'immeubles en gestion, nous cherchions surtout à fiabiliser la comptabilité de copropriété et la préparation des AG. Sur les trois éditeurs proposés, deux correspondaient bien à notre volume. Le troisième visait clairement les grands groupes, avec un ticket d'entrée sans rapport avec notre structure. Dommage pour ce tri imparfait, mais les deux autres pistes étaient sérieuses et nous avançons avec l'une d'elles.
Note : 5 sur 5S. gestionnaire de patrimoine immobilier, une vingtaine de lots en gestion

Je pilote une vingtaine de lots en direct pour des investisseurs, avec des mandats de gestion aux périmètres très différents. Difficile de trouver un outil qui ne soit ni trop léger ni taillé pour un cabinet de cent personnes. La sélection reçue collait à ce profil intermédiaire, ce qui est rare. Le premier rappel est arrivé sous 48 heures et le conseiller avait manifestement lu ma demande en détail. Gain de temps net par rapport à mes recherches précédentes.
Note : 3 sur 5A. agent immobilier indépendant, titulaire de la carte professionnelle

Agent indépendant avec carte professionnelle, je voulais comparer les outils du marché avant de m'engager sur un abonnement annuel. Le comparatif m'a aidé à clarifier ce dont j'avais réellement besoin, c'est un bon point. En revanche, les délais de rappel étaient très inégaux : un éditeur dès le lendemain, le deuxième dix jours plus tard, et le troisième ne m'a jamais contacté. Quand on gère seul son activité, devoir relancer soi-même fait perdre une partie de l'intérêt du service. Le principe est bon, l'exécution mérite d'être resserrée.
Note : 5 sur 5N. responsable administrative d'un cabinet de syndic

Responsable administrative d'un cabinet de syndic, j'étais chargée de la présélection des logiciels pour la direction. J'ai détaillé nos points bloquants dans le formulaire, en particulier les convocations d'AG et le rapprochement bancaire par immeuble. Les solutions proposées répondaient précisément à ces deux sujets, avec des démonstrations planifiées rapidement. La direction a apprécié d'avoir une base de comparaison déjà qualifiée. Nous avons retenu une solution, la migration est prévue au prochain exercice.

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Note : 4 sur 5P. syndic bénévole d'une copropriété de 34 lots

Notre copropriété de 34 lots venait de passer en syndic bénévole et le budget était un sujet sensible en AG. Je cherchais d'abord une solution gratuite ou presque, et le formulaire permettait de le préciser. Deux propositions correspondaient à cette contrainte, la troisième était payante mais honnêtement présentée comme telle. J'aurais aimé un peu plus de détail en amont sur les limites des versions gratuites, on les a découvertes en rendez-vous. Le service reste utile et nous a fait gagner du temps.
Note : 5 sur 5F. gérant d'une agence immobilière de 12 collaborateurs

À la tête d'une agence de 12 collaborateurs répartis entre transaction et gestion, je n'avais pas le temps d'éplucher chaque éditeur du marché. Le comparatif par taille de structure m'a permis d'écarter d'emblée les outils pensés pour les indépendants. Les trois éditeurs retenus correspondaient à notre organisation, y compris sur la gestion des droits par collaborateur. Les rendez-vous se sont enchaînés sur deux semaines sans que j'aie à relancer. Décision prise depuis, sans regret pour l'instant.
Note : 3 sur 5L. gestionnaire de patrimoine, une quarantaine de lots pour plusieurs familles

Je gère un parc d'une quarantaine de lots pour le compte de plusieurs familles, avec des besoins de reporting précis. La démarche a fonctionné, les trois éditeurs m'ont rappelé et deux étaient dans le sujet. Mon regret : aucun récapitulatif écrit de la sélection, tout passe par téléphone. Entre deux rendez-vous, j'aurais eu besoin d'un document comparant les trois pistes pour en parler à mes mandants. J'ai fini par constituer mon propre tableau, ce qui n'était pas vraiment le but.
Note : 4 sur 5B. agent immobilier indépendant, une trentaine de mandats actifs

Installé à mon compte depuis trois ans, une trentaine de mandats actifs entre vente et location. Je voulais un outil qui suive correctement les obligations liées à la loi Hoguet sans usine à gaz derrière. La sélection était pertinente, deux des trois éditeurs proposaient une entrée de gamme adaptée à un indépendant. Petit bémol, le premier rappel a mis presque une semaine à arriver alors que le formulaire annonçait un délai plus court. Une fois le contact établi, les échanges étaient de bonne qualité.
Note : 5 sur 5E. syndic bénévole d'une copropriété de 12 lots

Petite copropriété de 12 lots, je fais le syndic bénévolement depuis l'an dernier. L'immatriculation au registre national et la tenue des comptes me prenaient des soirées entières. J'ai expliqué tout ça dans le formulaire et la sélection reçue ne comptait que des outils adaptés aux petites copros, sans module inutile. Le rappel a eu lieu deux jours après, par quelqu'un qui avait compris que je n'étais pas un professionnel. C'est exactement le tri que je n'arrivais pas à faire seul.